• LA ORGANIZACIÓN realizará la Trasmisión en streaming en la zona horaria del país Colombia.
• El valor del aporte de ingreso y acceso al IX Congreso corresponde a pesos colombianos.
• LA ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de cambiar o modificar los datos y/o agenda del evento. De darse esta situación, se compromete a avisar de la debida forma o subsanar con otro expositor o audiovisual, el mismo día del evento.
• Una vez se adquiera la entrada, no podrá ser cambiada ni será posible su devolución a no ser que LA ORGANIZACIÓN haya indicado lo contrario o cancele o reprograme el evento, sabiendo que la cancelación, total o parcial, del evento por causas de fuerza mayor en ningún caso dará lugar a la devolución del aporte de la entrada.
• LA ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de admisión, cuando LOS ASISTENTES:
• No presenten su entrada cuando el organizador se lo requiera, ya sea en formato digital o impreso.
• Pueda racionalmente presumirse que va a implicar una situación de riesgo o peligro para el mismo u otros, por alboroto o por estados de intoxicación aparente o potencial, responsabilizándose personalmente el portador en todos los casos con sus propias acciones y omisiones que causen lesiones a terceros o daños a cosas.
• Que incumplan alguna de las normas de este documento u otras normas que el organizador haya expresado por cualquier medio.
• Hacer un uso apropiado de las instalaciones, mobiliario y todo lo que componga el escenario físico y técnico del Auditorio y la Universidad.

6) EL ASISTENTE reconoce y acepta que LA ORGANIZACIÓN ostenta y es titular de todos los derechos de propiedad intelectual, industrial y cualquiera otros, incluidos los de imagen, derivados, directa o indirectamente, de las representaciones artísticas o cualquiera otras que tuvieran lugar con motivo de la celebración del evento, sin limitación territorial ni temporal, y sin ninguna otra limitación más que las dispuestas en la vigente Ley de Propiedad Intelectual. De igual manera, los asistentes podrán portar móviles, cámaras u otros dispositivos para su uso expresamente personal.

7) Por la mera tenencia de la entrada, no estará permitido su uso con fines publicitarios, marketing o promoción (incluidos concursos, regalos y/o sorteos) y quedará anulada la licencia de acceso al evento.

8) Cualquier reclamación, sugerencia o petición deberá realizarse por escrito a las directivas de LA ORGANIZACIÓN.

Privacidad en la venta de entradas:

1) De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (Ley 1581 de 2012 constituye el marco general de la protección de los datos personales en Colombia), sus datos serán incluidos en un archivo del que es titular EL ORGANIZADOR y podrán ser utilizados para gestionar su participación en el evento DEL ORGANIZADOR, así como para ser informado de cuestiones relativas al evento. Asimismo, se le informa sobre la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en el domicilio DEL ORGANIZADOR.

2) De acuerdo con derecho de imagen sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen EL ASISTENTE podrá aparecer en imágenes tomadas por diferentes medios para su posterior difusión a través de cualquier medio. En el caso de ser este mayor de edad bajo su propio nombre y siendo menor de edad también bajo el nombre de su padre/madre/tutor, autoriza/n expresamente y a título gratuito:

• La captación de imágenes, video, voz y nombre con la finalidad de permitir la máxima explotación de las grabaciones que puedan realizarse durante la celebración del evento y su posterior difusión por LA ORGANIZACIÓN o terceros autorizados por ésta.
• La cesión AL ORGANIZADOR, el contenido patrimonial del derecho a la propia imagen, sin limitación temporal y espacial.
• El consentimiento que el uso de estos medios audiovisuales y el nombre tendrán la finalidad de ser difundidos explotados en cualquier medio o mediante cualquier forma de comunicación, tipo de publicidad, promoción, publicación (incluido Internet), o cualquier otro medio, incluso con fines promocionales o informativos, así como su exhibición en cualquier medio y/o soporte.